为什么公司每日的来电量那么少?而此时,企业需要先了解公司的客户来电数量少的真正原因,才能从源头解决这个问题。
一般客户寻找服务公司时,通常都会在百度搜索中查看推广广告,这时,客户会进入您公司和竞争公司的官网进行比较,如果您公司的联系方式是固话,而竞争公司使用的是400电话,那么至少70%的客户会优先选择拨打有400电话的竞争公司电话。
为什么呢?因为使用400电话可以体现公司的正规性,而使用固话或者手机号则可能让客户疑惑企业的真实性,公司使用400电话可以提高接听率,其拨打率相较于座机和手机更高出30%。
继续之前的情境描述,如果有30%的客户选择致电您公司的固话,实际上只有10%的客户能够成功接通,这是因为固话存在同时呼入占线的问题,无法同时接入所有的客户进线,客户也无法确认何时可以拨进您公司的固定电话,只能随机碰运气。
其实能够让客户等待服务的机会是有限的,如果您公司启动使用400电话,通过一号多线技术,来电占线的问题得到迎刃而解,只要400号码下绑定的座机和手机号有一条线路处于空闲状态,就能马上接通客户的电话。即便只有30%的客户选择使用400电话,也能够完美留住所有的客户。
基于之前所述情况,如果10%的客户成功打通了您公司的固话,但您公司的客服人员随意接听或者与客户发生不必要的争执,作为管理人员应该如何处理呢?然而,使用400电话就没有这个问题,因为专业的系统提示音可以立即增强企业形象,而通话录音则可以有效避免服务纠纷。
因此,若企业希望增加接听电话客户量,那么启用400电话便是至关重要的。
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