首先,传统的实体电话(手机、座机)只能同时支持一个客户拨入,因此如果此时正在通话的客户未挂断,另一个客户就无法拨入,客户往往要尝试拨打多个电话号码,能接通的全凭运气。这会影响客户对公司服务的热情,最终会造成客户流失。而400电话则能够解决这一难题,有效地解决客户来电占线的问题。
企业通过使用400电话可以将全部实体电话绑定在唯一的400号码下,使来电者能够同时接入,受益于系统自动选择空闲线路的服务,客户体验更佳,来电机会增加,留存的客户也会不断增多。
其次,通过400电话管理后台,可以轻松实现坐席分配、录音、来去电分析、管理等功能,了解哪个地区的来电最火爆,从而重点投放营销活动;哪个时段客户最繁忙,要加派坐席接线据哪位坐席人员的服务质量最佳,分配接线次数,下载服务通话录音,以此为全公司坐席员工树立榜样。400电话可以真正把所有的来电转换成商机。
最后,若企业采用传统实体电话,可能会出现固话变更、手机丢失、业务人员流动等现象,这就会导致宣传物料号码需要重新更改,而这些都会造成一定的损失。但是,400电话是全国唯一的,无论公司迁址、固话手机变更、人员流动等,都不会影响号码的使用,其可以终生不变。
总之,相比于手机和座机,400电话拥有更多优势,它能够提供24小时全天候的服务,可以满足客户的不同需求,并且可以提供更加快捷的服务,因此真的更加实用。
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