当考虑到企业客户拨打电话的便利性时,手机、固话、以及400电话中,最容易的选择当然是400电话。
如果企业将手机用作官方热线,客户可能不会拨打,因为大家普遍认为手机是个人使用的,而不是企业使用的。如果企业使用手机号码作为官方热线,客户可能会感到企业规模较小,只有3至5人的规模大小。
目前使用固话作为企业的服务热线也很多,但固话存在唯一的问题就是区号。固话区号代表着不同的地区,如果企业只有一个固话号码,这意味着企业的业务领域很有限,而若企业设有多个固话,客户拨打时还需加拨区号,这会带来不便。
最关键的是,固定电话和移动电话仅能同时接听一个客户的来电。如果两个客户同时打进来,其中一个客户将无法接通,这将导致企业流失一部分的客户。另外,每个月固定电话的通话明细需要在隔月前往营业厅索取,导致不能及时了解话费状况。
从本质上来说,400电话是企业专用的服务热线,客户拨打400电话,即代表他们信任企业。
此外,通过采用400电话,企业长期以来面临的占线难题可得到解决;更为重要的是,400电话能够高效地管理每个来电客户信息,无缝地接入企业CRM平台,并将进线跟踪至回款整个过程掌控得当;还有,企业搬迁或销售人员更替时,使用400电话也不会造成客户的流失。因此,如今办理400电话,企业无需担心客户数量。
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