400电话的主要功能是提供虚拟总机服务,接听来电需要将其绑定在企业已有的座机或手机上,不支持外呼和外显功能。由于这样的属性,有用户会觉得400电话没有什么实际作用,还不如直接用座机和手机接听和拨打方便,可实际上,400电话的作用远比我们想象的更强大。
任何产品的问世,都是因为需求,何况400电话已经有十几年的发展铺垫了,是全国绝大多数企业对外推广的标配热线。
一个400电话号码下可以绑定公司所有的座机或手机,绑定体量大,座机、手机可能因为公司搬迁和员工离职都要更换,但是400电话号码是可以终生使用的,其绑定的号码任何一号需要更换,都不会影响400电话号码正常推广使用。消费者拨打企业400电话进线,只要绑定电话任何一线是空闲状态,都能接到客户来电,一个客户都不会错过。
开通400电话后台的客服功能可以实现客服工号播报、满意度评分和通话录音等功能,从而有效地规范和约束公司客服人员接听电话的行为,使客户更加体验到企业的规范有序的管理,从而增强客户的信任。
所有通话记录,包括业务跟进和售后服务等,均可完整保存到400电话管理后台。管理者可以实时查看详细的数据分析报表,及时了解客服服务的情况,并进行接线调整。此外,来电区域和时间的数据对公司的对外广告投放策略也具有直接参考价值,可以提高广告回报。
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